1. Allgemeines

Wir, die 4D Deutsche Gesellschaft für Datensicherheit mbH, nehmen den Schutz Ih-rer personenbezogenen Daten sehr ernst. Mit diesen Hinweisen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wollen wir die gesetzliche Vorgaben der Da-tenschutzgrundverordnung (DSGVO), sowie anderer gesetzlichen Verpflichtungen umsetzen, vollständige Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezoge-nen Daten bei uns zu bieten. Wir erklären Ihnen daher ausführlich, welche perso-nenbezogenen Daten auf unserer Internet-Präsent verarbeitet werden und wie die Verarbeitung stattfindet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dies sind z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, aber auch Daten, die Rückschlüsse auf Ihr Nutzerverhalten geben oder Nachrichten, die Sie uns z.B. übermitteln (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

2. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer nationalen Datenschutzgeset-ze ist die: 4D Deutsche Gesellschaft für Datensicherheit mbH
Schwarzer Bär 4
30449 Hannover
Telefon: 0511 90235-0
E-Mail: info@datenschutzbeauftragter.io
Im Folgenden auch "Verantwortlicher" oder "wir" genannt.

3. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es gesetzlich zulässig ist. Ins-besondere findet eine Weitergabe von personenbezogenen Daten findet nur statt, soweit wir Sie darüber informiert haben.

3.1. Nutzung unseres Online-Angebots

Zwecke der Verarbeitung: Bei der reinen informatorischen Nutzung unserer Inter-net-Präsenz (also ohne die Nutzung sonstiger Funktionen wie Kontaktformulare) er-heben wir bzw. die von uns in Anspruch genommenen Dienstleister nur die perso-nenbezogenen Daten, die Ihr Browser an den jeweiligen Server übermittelt werden. Hierbei erheben wir nur die Daten, welche für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Internet-Präsenz anzuzeigen, sowie die Sicherheit unserer informati-onsverarbeitenden Systeme zu gewährleisten.

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unserer Internet-Präsenz, Sicherheit un-serer informationsverarbeitenden Systeme

Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO

Datenarten: Inhaltsdaten (IP-Adressen, Geräte-Informationen, URL-Referrer)

Betroffene Personengruppen: Webseitenbesucher

Speicherdauer: Die Daten werden 14 Tage nach dem Abruf von unseren Servern gelöscht.

Weitergabe der Daten: Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.

3.2. Verwendung unserer Nutzerkonten

Wir bieten die Möglichkeit, auf unserer Internet-Präsenz Nutzer-Accounts anzule-gen. Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, werden die dort von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, sowie ihre IP-Adresse und dem Zeitpunkt der Registrierung von uns verarbeitet. Wenn Sie sich nach anschließender Regist-rierung bei uns anmelden, werden darüber hinaus ein Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt, um sie während des gesamten Besuchs unserer Internet-Präsenz ange-meldet lassen zu können. Hierbei handelt es sich um einen temporären, first-party Cookie, welcher notwendig ist.

Zwecke der Verarbeitung: Zuordnung ihrer Nutzungsvorgänge auf unserer Inter-net-Seite (z.B. Bestellungen), Speicherung der IP-Adresse und Zeitpunkt der Regist-rierung zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen und Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (Nachrichten, anderer von Ihnen einge-gebenen personenbezogenen Daten, sowie IP-Adresse und Zeitpunkt der Registrie-rung).

Betroffene Personen: Vertragspartner

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Erfüllung des (Vor-)Vertrages erforderlich ist. Im Regelfall bis zur Beendi-gung des Vertrages. Das gesetzte Cookie wird gelöscht, sobald Sie sich vom Nut-zerkonto abmelden, spätestens jedoch innerhalb von 6 Monaten.

Weitergabe der Daten: Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.

3.3. Newsletter

Um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben, können Sie auf unserer Internet-Seite einen Newsletter abonnieren. Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Versand des Newsletters er-folgt auf Grundlage ihrer ausdrücklich erklärten Einwilligung. Die erteilte Einwilligung in den Newsletter können Sie jederzeit widerrufen. Die Inhaltsdaten (IP-Adresse und Zeitpunkt der Einwilligung werden zum Nachweis der Anmeldung gespeichert. Nach dem Widerruf erhalten Sie von uns keinen Newsletter mehr, jedoch wird Ihre E-Mail-Adresse in einer sog. "Blacklist" zu dem Zweck gespeichert, künftige Nach-richten an Ihre E-Mail-Adresse zu verhindern.

Zwecke der Verarbeitung: Versand bzw. Nicht-Versand unseres Newsletters

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO) für den Versand, Aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c), Berechtigte Inte-ressen nach der Abmeldung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO)

Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (E-Mail), Inhaltsdaten (IP-Adresse, Zeit-punkt der Anmeldung)

Betroffene Personen: Kommunikationspartner

4. Übermittlung und Offenbarung von personenbezogenen Daten

Es kommt vor, dass Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen in unserem Unternehmen, an rechtlich selbstständige juristische oder natürliche Personen übermitteln oder ihnen gegenüber offengelegt werden. Dies erfolgt beispielsweise bei der Nutzung von IT-Infrastrukturen zur Bereitstellung unseres Internetangebots, zur Abwicklung von Zahlungen oder bei der Einbindung von Drittinhalten auf unserem In-ternetangebot. In diesen Fällen beachten wir die gesetzlichen Anforderungen und schließen bei-spielsweise entsprechende Verträge mit den jeweiligen Empfängern.

5. Datenverarbeitung in Drittländern

Wir verarbeiten personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) grundsätzlich nicht, da wir Speicherorte in Rechenzentren innerhalb der EU wählen, es sei denn, wir weisen in unseren Hinweisen ausdrücklich auf eine Verarbeitung außerhalb der EU hin.

6. Löschung von personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten immer dann, wenn sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder Sie ihre Einwilligung widerrufen haben und es kein weiteres Erfordernis gibt. Dies kann insbesondere dann bestehen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um beispiels-weise Gewährleistungs- oder Schadensersatzansprüche prüfen, abwickeln oder abwehren zu können. Bei bestehen von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Be-tracht. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, insbesondere weil sie für andere als die ursprünglichen Zwecke erforderlich sind, wird die Verarbeitung eingeschränkt, d.h. es wird Sorge dafür getragen, dass die Daten nicht für andere Zwecke verarbeitet wer-den. Weitergehende Informationen entnehmen Sie bitte den Beschreibungen über die ein-zelnen Datenverarbeitungen.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen ihnen die folgenden Rechte zu:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegen-über uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten perso-nenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Ka-tegorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichti-gung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Be-stehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entschei-dungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Ver-vollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfül-lung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer perso-nenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ab-lehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendma-chung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitge-stellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von be-rechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ih-rer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch ge-gen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung besteht für Sie ein ge-nerelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Si-tuation umgesetzt wird. Der Widerspruch kann formfrei an uns erfolgen:

4D Deutsche Gesellschaft für Datensicherheit mbH
Schwarzer Bär 4
30449 Hannover
info@datenschutzbeauftragter.io

8. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir haben gemäß Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um ein dem Risiko ange-messenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung aktualisieren wir regelmäßig und passen sie an, so-bald Änderungen an unseren Verarbeitungsvorgängen dies erforderlich machen. Diese Erklärung hat den Stand 11.01.2021.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.